Povinné zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr v školách – praktický sprievodca
Vie vaša škola, že nesplnenie povinnosti zverejniť zmluvu v Centrálnom registri zmlúv môže znamenať, že zmluva nikdy nenadobudne účinnosť? A že tento následok je nezvratný?
Koho sa to týka?
Povinné zverejňovanie sa vzťahuje na každú školu a každé školské zariadenie, ktoré je povinnou osobou podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám – teda na základné školy, materské školy, základné umelecké školy, stredné odborné školy, gymnáziá, spojené školy, centrá voľného času, školské jedálne, školské internáty a ďalšie školské zariadenia bez ohľadu na zriaďovateľa.
Čo sa zverejňuje a kde?
Od 31. marca 2022 musia školy zverejňovať povinne zverejňované zmluvy výlučne v Centrálnom registri zmlúv (CRZ) – výnimka, ktorá predtým umožňovala zverejnenie len na webovom sídle, bola zrušená zákonom č. 395/2021 Z. z. Objednávky a faktúry sa naďalej zverejňujú na webovom sídle školy, a ak ho škola nemá, na webovom sídle zriaďovateľa.
Lehoty sú prísne: zmluvy do 5 pracovných dní, objednávky do 10 pracovných dní od vyhotovenia, faktúry do 30 dní od úhrady. Ich nedodržanie nie je len administratívny nedostatok – pri zmluvách môže viesť k tomu, že zmluva právne neexistuje.
Na čo školy najčastejšie zabúdajú?
V praxi sa opakovane stretávame s tým, že školy nezverejňujú zmluvy uzatvorené v školskej jedálni, zmluvy na dodávku potravín alebo školského ovocia, nájomné zmluvy na priestory telocvične či zmluvy o spolupráci s dodávateľmi služieb. Rovnako problematická býva anonymizácia osobných údajov – rodného čísla, adresy trvalého pobytu, podpisu – ktorá musí byť vykonaná nezvratným spôsobom, nie len vizuálnym prekrytím v PDF.
Bezplatné pomôcky na stiahnutie
Pripravili sme pre vás sadu štyroch praktických príloh, ktoré vám pomôžu zvládnuť celý proces zverejňovania bez chýb:
Príloha č. 1 – Kontrolný zoznam pred zverejnením dokumentu – 21 kontrolných otázok rozdelených do piatich oblastí. Vyplňte ho pred každým zverejnením a minimalizujete riziko pochybenia.
Príloha č. 2 – Zoznam údajov podliehajúcich anonymizácii – prehľadná tabuľka, z ktorej okamžite zistíte, čo anonymizovať a čo nie, a to osobitne pre zmluvy, objednávky aj faktúry.
Príloha č. 3 – Schvaľovacia schéma (workflow) – krok za krokom, kto čo robí a v akej lehote. Tri samostatné postupy pre zmluvy, objednávky a faktúry s rolami prispôsobenými školskému prostrediu.
Príloha č. 4 – Lehotná tabuľka – kompaktný prehľad lehôt, miest zverejnenia, dôb uchovávania a právnych základov na jednej strane.
➡️ [STIAHNUŤ INFOGRAFIKY ZDARMA]
Pomôcky sú užitočné. Smernica na mieru je istota.
Tieto prílohy vám pomôžu pri každodennej práci, ale plnohodnotne fungujú len ako súčasť ucelenej internej smernice, ktorá upraví celý proces zverejňovania presne podľa podmienok vašej školy – vrátane určenia konkrétnych zodpovedných osôb, vnútorných lehôt, evidenčných postupov a väzby na ďalšie interné predpisy.
Smernica o povinnom zverejňovaní zmlúv, objednávok a faktúr patrí medzi dokumenty, ktoré by mala mať každá škola. Kontrolné orgány – vrátane Najvyššieho kontrolného úradu a hlavného kontrolóra obce – pravidelne preverujú, či škola má proces zverejňovania riadne upravený internými predpismi a či ho v praxi aj dodržiava.
Nechajte si vypracovať internú smernicu na mieru
Naša spoločnosť sa špecializuje na tvorbu interných predpisov pre školy a školské zariadenia. Smernicu o povinnom zverejňovaní zmlúv, objednávok a faktúr vám vypracujeme na mieru – s prihliadnutím na typ vašej školy, jej organizačnú štruktúru, zriaďovateľa a aktuálnu legislatívu vrátane zákona č. 321/2025 Z. z. o školskej správe účinného od 1. januára 2026.
Okrem smernice o zverejňovaní pre vás vieme pripraviť aj pracovný poriadok, organizačný poriadok, školský poriadok, registratúrny poriadok a ďalšie interné predpisy – jednotlivo alebo ako ucelený balík.
Máte záujem?
KONTAKTUJTE NÁS
Obsah tejto stránky má informatívny charakter a nepredstavuje právne poradenstvo. Prílohy na stiahnutie sú všeobecným vzorom – pre záväzné riešenie odporúčame internú smernicu vypracovanú na mieru vašej škole.
Povinné zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr v školách – praktický sprievodca
Vie vaša škola, že nesplnenie povinnosti zverejniť zmluvu v Centrálnom registri zmlúv môže znamenať, že zmluva nikdy nenadobudne účinnosť? A že tento následok je nezvratný?
Koho sa to týka?
Povinné zverejňovanie sa vzťahuje na každú školu a každé školské zariadenie, ktoré je povinnou osobou podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám – teda na základné školy, materské školy, základné umelecké školy, stredné odborné školy, gymnáziá, spojené školy, centrá voľného času, školské jedálne, školské internáty a ďalšie školské zariadenia bez ohľadu na zriaďovateľa.
Čo sa zverejňuje a kde?
Od 31. marca 2022 musia školy zverejňovať povinne zverejňované zmluvy výlučne v Centrálnom registri zmlúv (CRZ) – výnimka, ktorá predtým umožňovala zverejnenie len na webovom sídle, bola zrušená zákonom č. 395/2021 Z. z. Objednávky a faktúry sa naďalej zverejňujú na webovom sídle školy, a ak ho škola nemá, na webovom sídle zriaďovateľa.
Lehoty sú prísne: zmluvy do 5 pracovných dní, objednávky do 10 pracovných dní od vyhotovenia, faktúry do 30 dní od úhrady. Ich nedodržanie nie je len administratívny nedostatok – pri zmluvách môže viesť k tomu, že zmluva právne neexistuje.
Na čo školy najčastejšie zabúdajú?
V praxi sa opakovane stretávame s tým, že školy nezverejňujú zmluvy uzatvorené v školskej jedálni, zmluvy na dodávku potravín alebo školského ovocia, nájomné zmluvy na priestory telocvične či zmluvy o spolupráci s dodávateľmi služieb. Rovnako problematická býva anonymizácia osobných údajov – rodného čísla, adresy trvalého pobytu, podpisu – ktorá musí byť vykonaná nezvratným spôsobom, nie len vizuálnym prekrytím v PDF.
Bezplatné pomôcky na stiahnutie
Pripravili sme pre vás sadu štyroch praktických príloh, ktoré vám pomôžu zvládnuť celý proces zverejňovania bez chýb:
Príloha č. 1 – Kontrolný zoznam pred zverejnením dokumentu – 21 kontrolných otázok rozdelených do piatich oblastí. Vyplňte ho pred každým zverejnením a minimalizujete riziko pochybenia.
Príloha č. 2 – Zoznam údajov podliehajúcich anonymizácii – prehľadná tabuľka, z ktorej okamžite zistíte, čo anonymizovať a čo nie, a to osobitne pre zmluvy, objednávky aj faktúry.
Príloha č. 3 – Schvaľovacia schéma (workflow) – krok za krokom, kto čo robí a v akej lehote. Tri samostatné postupy pre zmluvy, objednávky a faktúry s rolami prispôsobenými školskému prostrediu.
Príloha č. 4 – Lehotná tabuľka – kompaktný prehľad lehôt, miest zverejnenia, dôb uchovávania a právnych základov na jednej strane.
➡️ [STIAHNUŤ INFOGRAFIKY ZDARMA]
Pomôcky sú užitočné. Smernica na mieru je istota.
Tieto prílohy vám pomôžu pri každodennej práci, ale plnohodnotne fungujú len ako súčasť ucelenej internej smernice, ktorá upraví celý proces zverejňovania presne podľa podmienok vašej školy – vrátane určenia konkrétnych zodpovedných osôb, vnútorných lehôt, evidenčných postupov a väzby na ďalšie interné predpisy.
Smernica o povinnom zverejňovaní zmlúv, objednávok a faktúr patrí medzi dokumenty, ktoré by mala mať každá škola. Kontrolné orgány – vrátane Najvyššieho kontrolného úradu a hlavného kontrolóra obce – pravidelne preverujú, či škola má proces zverejňovania riadne upravený internými predpismi a či ho v praxi aj dodržiava.
Nechajte si vypracovať internú smernicu na mieru
Naša spoločnosť sa špecializuje na tvorbu interných predpisov pre školy a školské zariadenia. Smernicu o povinnom zverejňovaní zmlúv, objednávok a faktúr vám vypracujeme na mieru – s prihliadnutím na typ vašej školy, jej organizačnú štruktúru, zriaďovateľa a aktuálnu legislatívu vrátane zákona č. 321/2025 Z. z. o školskej správe účinného od 1. januára 2026.
Okrem smernice o zverejňovaní pre vás vieme pripraviť aj pracovný poriadok, organizačný poriadok, školský poriadok, registratúrny poriadok a ďalšie interné predpisy – jednotlivo alebo ako ucelený balík.
Máte záujem?
KONTAKTUJTE NÁS
Obsah tejto stránky má informatívny charakter a nepredstavuje právne poradenstvo. Prílohy na stiahnutie sú všeobecným vzorom – pre záväzné riešenie odporúčame internú smernicu vypracovanú na mieru vašej škole.