Pri tvorbe smerníc je nesmierne dôležité, aby bola komunikácia jasná a zrozumiteľná pre všetkých zúčastnených. Používajte jednoduchý jazyk a vyhnite sa odborným termínom, ktoré nemusia byť všetkým známe. Jasná komunikácia pomáha predchádzať nedorozumeniam a zvyšuje účinnosť implementácie smerníc v praxi.

Smernice by mali byť prispôsobené špecifickým potrebám organizácie alebo komunity, pre ktorú sú určené. Je dôležité zohľadniť aktuálne legislatívne požiadavky a prípadne aj technologické a sociálne trendy. Príprava vhodných a relevantných smerníc pomáha zabezpečiť ich účinnosť a prijatie zo strany zainteresovaných strán.

Žiadna smernica by nemala byť považovaná za definitívnu a nemennú. Svet sa neustále mení a s ním aj podmienky v rámci organizácie alebo sektora. Preto je kľúčové pravidelne kontrolovať a aktualizovať smernice, aby boli stále v súlade s aktuálnymi normami a potrebami. Pravidelné prehodnotenie smerníc zabezpečuje ich aktuálnosť a efektívnosť.